VM2000© - Datenverwaltung

Kein Verwaltungsprogramm kommt ohne Stammdatenpflege aus. Die Stammdatenverwaltung des VM2000® ist aber auch Infosystem für Kunden, Verkaufsartikel und Vermietware.
Sie erhalten die Daten immer in tabellarischer Form am Bildschirm angezeigt. Durch Eingabe einer Nummer springt das Programm auf den jeweiligen Datensatz (Kundennummer, Artikelnummer oder Filmnummer). Sie können die Datenbestände dann per Knopfdruck ändern, löschen oder einen neuen Datensatz aufnehmen. Die Daten sind automatisch alphabetisch und numerisch sortiert.

Die Verwaltung der Vermietware beinhaltet ein Statistikmodul, das lhnen jederzeit Überblick über den Einzelumsatz eines bestimmten Artikels bietet. Die Vermietquote (Standzeit / Vermietzeit) wird ebenfalls berechnet. Dadurch ist es möglich, die Umsätze der einzelnen Kopien eines Titels miteinander zu vergleichen. Das Ausbuchen oder Umsetzen von Vermietware ist ebenfalls ein Kinderspiel. Sie markieren die gewünschten Vermietnummer und können anschließend die Ware mit einem Tastendruck ausbuchen oder auf einen anderen Artikel umbuchen. Diese Funktion ist besonders hilfreich beim "Ausrangieren" von alten Backprogramm-Kassetten.

Das Infosystem dient der individuellen Auswertung sämtlicher Stammdaten (Kunden, Filme, Artikel, Lieferanten). Sie entscheiden bei der Zusammenstellung der Informationen über das Layout der Listen, die Sortierfolge der Daten und die Auswahlkriterien. Dabei stehen Ihnen sämtliche Datenfelder der jeweiligen Datenbank zur Verfügung. Einmal erstellte Infolisten können jederzeit unter einem beliebigen Namen abgespeichert und später wieder verwendet werden. Die von lhnen festgelegten Listen können per Diskette in andere Filialen übertragen werden. Sie haben hiermit ein ideales Werkzeug zur Erstellung hausinterner Listen zur Verfügung. Das Infosystem dient aber auch der Erstellung von Adressenetiketten. Damit wird der Versand von Werbebriefen für Ihre Kunden zum Kinderspiel. Da Ihnen alle Selektionsmöglichkeiten offenstehen, könnten Sie z.B. alle Karteileichen einer bestimmten Region (PLZ) automatisch anschreiben, um sie zu reaktivieren.

Die täglichen Buchungsjournale bilden die Grundlage für die Kontrollinstrumente des VM2000®. Aus den Journalbuchungen können auf Wunsch alle Storno- oder Nachlaßbuchungen gefiltert werden. Kreditbuchungen und Gutschriften lassen sich ebenso ermitteln wie z.B. kostenlose Vermietvorgänge für Mitarbeiter. Über eine spezielle Buchungsinfo können alle Warenbewegungen über einen beliebigen Zeitraum für beliebige Artikelnummern ermittelt und ausgedruckt werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Kontrolle der korrekten Vermietfilmeinbuchung. Jeder Tag zählt bekanntlich bei der Auslieferung von Neuheiten. Sie können genau feststellen, wann die Ware im Laden eingebucht wurde.

Das Besondere am Warenwirtschaftssystem des VM2000® ist, daß auch Filme im Prinzip wie normale Artikel verwaltet werden. Jeder Vermietfilm ist einer bestimmten Artikelnummer zugeordnet. Diese Artikelnummer kann Verkaufs-, Gebraucht- und Vermietbestand aufweisen. Sie haben dadurch einen hervorragenden Überblick über alle Bestände und können sehr einfach Bestände umbuchen. Außerdem gibt Ihnen die Umsatzstatistik eines Artikels einen genauen Überblick über alle Umsätze nach Verkauf und Vermietung getrennt. Jede Buchung innerhalb der Artikelbestände wird protokolliert und kann später nachvollzogen werden.

Die Kassenabrechnung unterteilt sich in den Bereich Verkauf- und Vermietumsätze. Innerhalb dieser beiden Sparten weist das Programm die Umsätze nach Warengruppen getrennt aus. Es werden nur Warengruppen angezeigt, die auch Umsatz produziert haben. Des weiteren werden Informationen über folgende Daten aufgeführt:

• Mitgliedsbeiträge
• Reservierungsgebühren
• Sonstige Kassenzu- und abgänge
• Gewährte Kredite
• Bezahlte Restschulden
• Gutschriften
• Stornos, Nachlässe
• Kundenfrequenz
• Ausleihquote etc.

Auf Wunsch können Sie die Tageskassen auch zu einer Wochen- bzw. Monatskasse zusammenstellen lassen. Der Aufbau ist dann im Prinzip identisch.

Alle Programm-Module des VM2000® können individuell durch den Benutzer gesperrt werden. Durch eine bestimmte Tastenkombination gelangen Sie in den Definitionsbereich. Dort können Sie jedes neue Programm-Modul unter Verwendung verschiedener Prioritäten sperren.


Es stehen drei Codewortebenen zur Verfügung, so daß die Möglichkeit besteht gewisse Programme mit einem Codewort für "einfache" Mitarbeiter zu sperren, während sensible Programmteile mit der Ebene 2 oder 1 gesichert werden. Nach der einmaligen Definition dieser Programmsperren schaltet man in den normalen Bedienermodus um, und die Sperren sind aktiv. Besonders wichtig ist die Tatsache, daß man nicht nur Programme, sondern auch Datenfelder bei Kunden und Artikeln individuell sperren kann, um z.B. Manipulationen an der Preisgruppe eines Artikels verhindern zu können.