VM2000© - Preise & Preisgestalltung

Ein gutes Videothekenprogramm muss eine Vielzahl von Preisgestaltungsmodellen unterstützen.

Sie haben nicht nur die Möglichkeit von bis zu 20 verschiedenen Preisgruppen, sondern können innerhalb jeder Preisgruppe die Preise für die ersten 7 Tage individuell festlegen. Die automatische Beachtung von Sonn- und Feiertagen gehört ebenso zur Standardausstattung des Programms, wie z.B. die Berechnung frei definierbarer Verspätungszuschläge.

Rückgabeuhrzeiten können eingegeben werden, um eine verspätete Rückgabe von der Uhrzeit abhängig zu machen. Bis zu 999 verschiedene Pakete können definiert werden. Dabei können Sie folgendes einstellen: Gültigkeitsdauer, maximale Vermiettage, Anzahl Vermietgegenstände insgesamt, pro Preisgruppe und Preis pro Paket. Der VM2000® unterstützt darüber hinaus die beiden Abrechnungsverfahren Vor- und Nachkasse. Spezielle Kurzzeittarife (heute leihen, morgen bis 12 Uhr zurückbringen) runden die Preisgestaltungsmöglichkeiten ab.

Eine neue Zusatzfunktion des VM2000® gibt Ihnen die Möglichkeit Vermietware auf Stunden- bzw. Minutenbasis zu vermieten.Als Besonderheit gilt hier zu beachten, daß ein Stundentarif nur innerhalb eines Tages möglich ist, also Vermietung und Rückgabe müssen am selben Tag erfolgen. Ist das nicht der Fall, wird wie bisher auf Tages-Basis abgerechnet.

Wie auch bei den Vermietpreisen auf Tagesbasis können Sie für Club- und Normal-Kunden unterschiedliche Tarife festlegen. Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Tarife pro Preisgruppe und Kundenart anzulegen.

In einer Datenbank werden Vermiet- und Rückgabe-Zeit gespeichert und können jederzeit ausgelesen werden. Die Mietdauer und die Mietuhrzeit werden auf dem Kundenbeleg ausgewiesen. In Ihrem Tagesjournal finden Sie bei einer Stundenabrechnung eine spezielle Kennzeichnung und die Dauer der Vermietung.

Sonderfälle sind ebenfalls bei der Stundenabrechnung beachtet worden:
Ist ein Kurzzeit-Tarif eingestellt wird dieser berechnet (kein Stundentarif). Wurde der Vermietgegenstand als Paket vermietet, wird der Paketpreis berechnet. Das gleiche gilt für Schnuppertage. Ist Paket-Automatik eingestellt, greift diese nicht wenn ein Stundentarif gefunden wurde.

Mieten zum Flatrate-Tarif gibt Ihrem Kunden die Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit für einen bestimmten Festbetrag eine entsprechnede Anzahl von Vermietgegenständen auszuleihen.

Sie haben die Möglichkeit, beliebig viele Tarife festzulegen. Somit können Sie individuell auf Ihre Kunden eingehen.



Je Tarif können Sie nicht nur die Laufzeit der Flatrate, sondern auch die Anzahl der Vermietgegenstände, die Kündigungsfrist sowie die Zahlungsweise (monatlich, quartalsweise,...) festlegen. Die Laufzeit einer Flatrate kann entweder vorausbestimmt werden, oder die Flatrate verlängert sich am Laufzeitende automatisch.


Weitere Einstellungsmöglichkeiten haben Sie bei den Preisgruppen. Sie können Flatratekunden auf bestimmte Preisgruppen einschränken. Selbstverständlich sind Stornierungen, Kündigungen und Verlängerungen möglich. Fällige Gebühren werden automatisch berechnet und werden auf dem Kundenkonto verbucht.

Sollte ein gewünschter Film nicht der erlaubten Preiskategorie entsprechen oder die Filmanzahl der Flatrate bereits ausgeschöpft sein, kann der Kunde diesen Film zusätzlich zu normalen Verleih-Konditionen mieten. Auf Ihrem Bildschirm erhalten Sie eine Kennzeichnung der Filme, die im Rahmen der Flatrate vermietet wurden. Außerdem werden alle Flatrate-Kunden im Vermietteil speziell gekennzeichnet und alle Flatrate-Konditionen können Sie einfach einsehen.

Wenn Sie Jahresbeiträge berechnen, ist diese Funktion besonders wichtig für Sie. Der VM2000® erinnert Sie nämlich automatisch daran, wenn die Jahresgebühr eines Kunden fällig ist. Auf diesem Wege können Ihnen keine Beiträge mehr verloren gehen.