VM2000© - Weitere Features

Inventurprogramm

Filminventur und Artikelinventur werden unterschiedlich gehandhabt. Während bei der Filminventur lediglich die Kassettenverfügbarkeit unter Berücksichtigung der verliehenen Filme geprüft werden muß, kommen wir bei der Verkaufsartikelinventur nicht um das Zählen der Ware umhin.

 

Der VM2000® bietet in dieser Hinsicht eine große Hilfe, da er Inventurlisten erstellt, die alle Bestände gemäß EDV ausweisen. Diese Listen können nach Standort (Regal) oder Warenbezeichnung sortiert ausgedruckt werden. Bei der lnventurerfassung werden alle Bestände im PC erfaßt. Das Inventurprogramm führt danach automatisch alle Differenzbuchungen durch und erstellt eine Inventurliste mit allen aktuellen Beständen. Die Differenzbuchungen können ebenfalls ausgedruckt werden.

Mailingsystem

Sie wissen, wie wichtig der Telekommunikationsbereich für ein modernes Unternehmen geworden ist. Wir haben diesem Trend Rechnung getragen und ein völlig neu entwickeltes Mailingsystem in die Filialverwaltung integriert. Der entscheidende Vorteil dieses Moduls liegt darin, daß alle firmeninternen Informationen von der Zentrale an die Filialen und umgekehrt über den PC ablaufen.

 

Das Mailingsystem besteht aus einem Postein- und Postausgangsfach. In das Postausgangsfach können Briefe, die mit der internen Textverarbeitung erstellt wurden, kopiert werden. Diese werden dann beim nächsten Datenaustausch mit der Zentrale abgeschickt. Umgekehrt erhält man Informationen von der Zentrale im Posteingangsfach. Die dort angekommenen Briefe kann man am Bildschirm lesen oder ausdrucken.

Integriertes Strichcodesystem

Anders als bei einigen Mitbewerbern ist der Ausdruck eigener Strichcodeetiketten bereits im Grundpreis des VM2000® enthalten. Mit Hilfe dieses Programms können für Kunden, Artikel und Filme Strichcodeetiketten auf einem Endlosband erstellt werden. Auch die sogenannten Buchungsabschlußetiketten werden hiermit gedruckt.

Mahnprogramm

Zum täglichen Brot einer Videothek gehört es auch, säumige Kunden zu mahnen. Damit diese Tätigkeit nicht zur Hauptbeschäftigung wird, haben wir ein schnelles und effizientes Mahn- und Inkassoprogramm entwickelt. Sie haben die Wahl zwischen einer Mahnliste mit allen Kunden, deren Filme überfällig sind oder die Restschulden aufweisen, bzw. der Erstellung von kompletten Mahnbriefen. Das Programm unterscheidet automatisch die Mahnstufen und verwendet den entsprechenden Musterbrief dafür. Mahngebühren und Karenztage können individuell von Ihnen bestimmt werden. Das Programm hält den von Ihnen eingegebenen Mahnzyklus exakt ein. Das heißt, Sie können täglich mahnen, ohne immer wieder den gleichen Kunden anzuschreiben. Erst nach Ablauf des Mahnzyklus wird der Kunde ggf. erneut angeschrieben. Die Erfahrungen unserer Kunden zeigen, daß regelmäßiges Mahnen einen durchaus "erzieherischen" Effekt bei den Videothekenkunden hinterläßt und damit letztendlich zur Umsatzsteigerung beiträgt.

Textverarbeitung

Die integrierte Textverarbeitung erlaubt die Erstellung einfacher Briefe. Dabei können Sie verschiedene Textformate wie z.B. Kursivschrift, Fettschrift oder Breitdruck verwenden.

 

Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und dient in erster Linie zur Unterstützung des automatischen Mailingsystems. Aber auch für die Erstellung von Rundbriefen ist es bestens geeignet. Häufig wird die Serienbrieffunktion von unseren Kunden unter anderem für Geburtstagsbriefe eingesetzt. Es wurde in diesem Zusammenhang von Umsatzsteigerungen in der Größenordnung von 20% berichtet.

Statistikprogramm

Die Möglichkeiten der statistischen Auswertungen Ihres Datenmaterials sind nahezu unbegrenzt. Im Programm enthalten sind folgende Auswertungsmöglichkeiten:

  • Warengruppen- und Genrestatistik
  • Tages-, Monats- und Quartalsauswertungen
  • Stundenumsätze
  • Verkaufsartikel- und Filmtitelstatistiken
  • Kundenumsätze für jeden einzelnen Kunden
  • Lagerbuchungsanalysen

Media-Control

Alle Auswertungen können zeitraum- und filialbezogen durchgeführt werden. Darüber hinaus können Sie unter Windows, mit geeigneten Auswertungsprogrammen, wie z.B. Excel oder Dbase, jede beliebige Auswertung zusammenstellen und auch graphisch darstellen lassen.

 

Media-Control erstellt für die Videobranche wöchentliche Charts aller Vermiet- und Verkaufskassetten. Die dafür benötigten Daten werden von ausgesuchten Videotheken aus ganz Deutschland zusammengestellt. Der VM2000® kann auf Wunsch diese Informationen aus Ihren Tageszahlen errechnen und vollautomatisch Media-Control in Baden-Baden zur Verfügung stellen. Diese Möglichkeit kostet Sie keinen Cent, da Media-Control alle Kommunikationskosten übernimmt. Dafür erhalten Sie von Media-Control in der Regel die Kosten Ihrer Kommunikationseinrichtung erstattet (ISDN-Karten bzw. Modem).