WW2000© - Auftragsverwaltung

Auftragsverwaltung

  • Neuerfassung, Änderung und Löschung von Aufträgen.
  • Es können maximal bis zu 99999999 Aufträge verwaltet werden.
  • Getrennte Rechnungs- und Lieferanschriften sind möglich.
  • Freie Auswahl des Versandweges (UPS, Spedition, Post etc.)
  • Automatische Übernahme der Zahlungsart, Versandart und Zahlungsbedingungen aus dem Kundenstamm. (mit nachträglicher Änderungsmöglichkeit)
  • Frei definierbare Rabatte pro Auftrag (Auftragsrabatt auf Gesamtsumme)
  • Zusätzliche Zeilenrabatte pro Artikel
  • Schnelle Erfassung der Auftragspositionen durch Einsatz von Strichcode-Lesegeräten
  • Spezielles Schnellerfassungsmodul für Aufträge diverser Artikel und diverser Lieferadressen auch unterschiedlicher Kunden. (Das Programm trennt nach der Buchung die Aufträge automatisch nach Lieferadressen)
  • Vollautomatische Übernahme von Auftragsdaten der W.o.V. oder aus CSV-Dateien.
  • Kopierfunktion bei bestehenden Aufträgen
  • Durchlaufende Rechnungen zur automatischen Weiterberechnung von Ware, die für einen Kunden bestimmt ist. (Warenzugangsbuchung und Ausgangsrechnung in einem Arbeitsgang)
  • Spezielle Rücknahmegutschriften mit automatischer Kontrolle und Ermittlung der Original Ausgangsrechnung.
  • Filterfunktion (Kunden, Auftragsdatum etc.)
  • Druck von Auftragsbestätigungen
  • Belegnachdruck jederzeit möglich

Sammlerverfahren

  • Buchung von verkaufter Ware in so genannte Sammler (Hilfslieferscheine)
  • Sammlerübersicht mit Produkt und Empfänger
  • Automatischer Sammlerabrechnung mit Vorgabe von Mindestwerten pro Lieferschein
  • Automatische Übernahme von Sammlerware in einen vorhandenen Lieferschein

Kommissionsverwaltung

  • Spezielle Kommissionslieferscheine ohne Fakturierung
  • Übersicht Kommissionsbestände
  • Teilabrechnung von Ware, auch an Dritte
  • Rücknahme von Kommissionsware

Aboverwaltung

  • Pro Kunde und Lieferadresse können feste Bestellmengen definiert werden
  • Label bzw. Kategorie und bewertungsbezogene Mengen definierbar
  • Automatische Übernahme auf andere Kunde oder Lieferadressen
  • Automatischer Abolauf erzeugt Aufträge und ggf. Lieferscheine und Rechnungen
  • Undo-Funktion für Abolauf möglich

Bestellverwaltung

  • Neuerfassung, Änderung und Löschung von Bestellungen.
  • Es können maximal bis zu 99999999 Bestellpositionen verwaltet werden.
  • Automatisches Bestell-Vorschlagswesen. Hierbei werden alle Artikel zur Bestellung vorgeschlagen, deren Lagerbestand nicht ausreicht, um den Auftragsbestand zu befriedigen. Der Vorschlag kann auch lieferantenbezogen durchgeführt werden.
  • Automatische Bündelung von Bestellungen pro Lieferant.
  • Freie Auswahl des Lieferanten.
  • Informationen zu korrespondierenden Aufträgen auf Tastendruck.
  • Filterfunktion (Kunden, Lieferscheindatum etc.).
  • Belegnachdruck jederzeit möglich.
  • Automatische Erkennung von EDI-Lieferanten

Lieferscheinverwaltung

  • Automatische Erstellung von Lieferscheinen aus lieferbaren Aufträgen. (ausreichender Bestand am Lager vorhanden)
  • Nachträgliche Änderung eines Lieferscheins ist jederzeit bis zur Rechnungserstellung möglich.
  • Manuelle oder automatische Abrechung von Lieferscheinen.
  • Abrechung von Lieferscheinen auch bei zu geringem Lagerbestand durch manuelle Eingriffsmöglichkeiten.
  • Kontrollprogramm zur Überprüfung des Lieferscheins mit Strichcode-Scanner.(erlaubt das ,Anschießen’ der Strichcodes der Ware, um sicherzustellen, das alle Produkte des Lieferscheins auch korrekt versendet wurden)
  • Kopierfunktion bei bestehenden Lieferscheinen.
  • Filterfunktion (Kunden, Lieferscheindatum etc.).
  • Belegnachdruck jederzeit möglich