WW2000© - Weitere Features

Online-Serverdienst für Kunden

  • Die Online-Serverdienste können grundsätzlich von allen RIS-Kunden genutzt werden, die ein Zentralverwaltungsprogramm für Videotheken besitzen. (KMZENT-Modul)
  • Abruf von Rechnungs- und Lieferscheindaten
  • Download sämtlicher Artikelstammdaten mit individuellen Kunden-EK-Preisen. Es besteht hier zusätzlich die Option nach folgenden Kriterien zu selektieren:
    • VÖ-Datum (Zeitraum von ... bis)
    • Warengruppe (mehrere anklickbar)
    • Genre (mehrere anklickbar)
    • Planernummer
    • Bestellnummer
  • Download sämtlicher Warengruppen, Genre und Labeleinstellungen.
  • Abruf von Einkaufsplanern incl. der passenden Artikelstammsätze.

Reorganisationsprogramme

  • Reorganisation der Datenbasis und der sogenannten Indexdateien (z.B. nach Stromausfall oder Rechnerabsturz)
  • Bestandsreorganisation bei Differenzen zwischen Buchungsprotokollen und Bestandsanzeige
  • Reorganisation der offenen Aufträge

Setup-Programme

  • Erfassung der Firmenanschrift incl. Fax, Telefon und E-Mail
  • Fibu-Grundeinstellungen (Steuernummern, Mwst.-Identnummer, Mehrwertsteuersätze, Erlös- und Aufwandskonten für die Fibu-Schnittstelle
  • Individuelle Belegverwaltung und Steuerung. (Auswahl des Durckerports, Druckertreiber, Anzahl der Ausdrucke, Ränder etc.)
  • Verwaltung der Nummernsysteme wie z.B. Warengruppen, Genre, Label, Preisgruppen, Firmengruppen, Zahlungsbedingungen, Lagerarten Budgetgruppen, Statistikgruppen etc.
  • 3 stufige – Passwortverwaltung
  • Globale und terminalspezifische Grundeinstellungen

Job-Zeit-Verwaltung

  • Festlegung von Verarbeitungsprozessen zu bestimmten Tageszeiten
    • Reorganisation Indexdateien, Bestände, Reczhnungen etc.
    • FTP-Down und Uploadvorgänge für EDI-Austausch
    • Aktualisierung von Internet-Shop Daten
  • Job-Protokolle
  • Job-Automatik

Diverse Besonderheiten

  • Zentrale Umschaltung auf so genannte Info-Übersichten per Hot-Key-Taste. So können, unabhängig von der aktuellen Tätigkeit folgende Informationen auf Knopfdruck erreicht werden:
    • Kundenübersicht
    • Lieferantenübersicht
    • Artikelübersicht
    • Lieferadressenübersicht
  • Individuelle Belegverwaltung und Steuerung.
  • Betriebsprotokolle auf Wunsch bis auf Feldebene.
  • Einfache Erfassung von WKZ- und Wertgutschriften
  • Unterstützung der internationalen EDI-Schnittstelle für Kunden und Lieferanten

Unterstützung von Faxware (Tobit Software GmbH)

  • E-Mail, T-Mail, Fax und SMS können per Hot-Key aktiviert werden. Sie können damit jederzeit aus dem Programm heraus eine E-Mail oder ein Fax versenden.
  • Alle wichtigen Belege, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Bestellungen können auf Wunsch direkt als Fax versendet werden.
  • CTI Unterstützung
  • Telefonwahlunterstützung per Hot-Key (Alt-T)

Lizenzverwaltung/Kostenträger

  • Erfassung, Änderung und Löschung von artikelbezogenen Kosten.
  • Rohertragsberechnung pro Artikel über beliebigen Zeitraum. (Post-Sales Auswertung)
  • Automatische Berechnung des VK-Preises bei Vorgabe folgender Parameter (Pre-Sales-Kalkulation):
    • Lizenzkosten
    • Layoutkosten (gesamt)
    • Produktionskosten pro Einheit incl. Cover.
    • Verwaltungskosten pro Einheit.
    • Gewünschter Rohertrag in Prozent.
  • Verwaltung der Kostenarten für die Kostenträgerverwaltung.
  • Verwaltung der Fibu-Aufwandskonten für die Kostenträgerverwaltung.