KM2000© - Datenverwaltung

Die zentrale Stammdatenverwaltung bietet ein umfangreiches Management aller Kunden-, Film-, Verkaufsartikel-, Filial-, Betreiber- und Lieferantenstammdaten. Sie können Daten erfassen, ändern und löschen. Sie haben stets alle Umsatzzahlen der Kunden und Artikel im Zugriff. Spezielle Übersichten zeigen Ihnen den Warenbestand Ihrer Artikel pro Filiale für den Vermiet und Verkauf. Für jede einzelne Vermietkassette wird eine Umsatz- und Ausleihstatistik geführt. Aber auch komplette Titelauswertungen sind möglich und das alles nach Zeitraum und Filialen getrennt. Mitgliedsbeiträge von Kunden können auch in der Zentrale erfaßt werden. Die geänderten Daten werden dann den entsprechenden Filialen bei der nächsten Datenübertragung übermittelt. Innerhalb Ihrer Filialenverwaltung können Sie Budgets für den Filmeinkauf für bis zu 999 Budgetgruppen (Videofilme, CD-ROM, Spiele etc.) definieren.

Die Grundeinstellungen erlauben die individuelle Einstellung der Zentralversion auf Ihre Bedürfnisse. Geben Sie dort z.B. alle Warengruppen, Genre und Preisgruppendefinitionen ein. Andere Grundeinstellungen wie z.B. Mehrwertsteuersätze oder Firmenstammdaten können hier ebenfalls verwaltet werden. Zahlreiche Einstellungen des Verwaltungsprogramms VM-2000® (Filialversion) können von hier aus zentral eingestellt werden.

Zahlreiche Hilfsprogramme erleichtern Ihnen die Arbeit bei Routinearbeiten. So können Sie z.B. Karteileichen, d.h. Kunden, die lange nicht mehr geliehen haben, automatisch anschreiben.

Weiterhin bietet das Programm die Möglichkeit Kunden, Artikel und Filmumsätze zu löschen (z.B. weit zurückliegende Zeiträume). Infolisten, die von Ihnen erstellt wurden, können per ISDN an die Filialen verschickt werden. Strichcodeetiketten für Kunden, Artikel und Filme erstellen Sie mit dem integrierten Strichcodedruckprogramm auf jedem gängigen Laserdrucker.

Das integrierte Bestellwesen gestattet die Erfassung von Filmbestellungen für Ihre Filialen oder Endkunden. Die von den Filialen erfaßten Bestellungen gelangen bei der nächtlichen Datenübertragung automatisch in lhre Bestelldatenbank und können von Ihnen weiterbearbeitet werden. Sie geben lediglich den gewünschten Lieferanten (Großhändler) an und postwendend erstellt das Programm alle nötigen Bestellformulare automatisch. Die Lieferadresse kann dabei von Ihnen frei bestimmt werden (Zentrale oder Filiale). Die Bestellungen werden nach der erfolgreichen Auslieferung automatisch gelöscht. Darüber hinaus stehen Ihnen Kontrollisten für überfällige Lieferungen usw. zur Verfügung.

Der Schutz Ihrer wertvollen Daten lag uns sehr am Herzen. Wir haben daher die Mitarbeiterverwaltung mit einem leistungsfähigen Codewortsystem kombiniert. Sie legen innerhalb der Mitarbeiterverwaltung alle Personen fest, die das Programm benutzen dürfen.

Jeder Mitarbeiter erhält ein geheimes Codewort, das bei jedem Start des Programms abgefragt wird.

Zusätzlich können Sie innerhalb der Codewortdefinition bestimmen, welche Programmteile für welchen Mitarbeiter verfügbar sein sollen. Versucht ein Mitarbeiter ein Programm zu laden, das nicht für ihn freigegeben wurde, wird er vom System zurückgewiesen.