KM2000© - Finanzen

Innerhalb der Zentralverwaltung ist eine komplette Kreditorenbuchhaltung integriert. Sie gestattet die Erfassung von Eingangsrechungen und Zahlungen an Ihre Lieferanten. Listen über fällige Verbindlichkeiten stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie z.B. das Rechnungseingangsbuch oder Kontoauszüge für jeden Lieferanten.
Die Kreditorenverwaltung beinhaltet darüber hinaus eine komplette Kostenstellen- und Kostenartenverwaltung. Dadurch ist es erstmalig möglich, auch ohne Steuerberater, eine genaue Aufschlüsselung über Einnahmen und Ausgaben bestimmter Filialen bei verschiedenen Kostenarten (Filme, CD-ROM, Recorder etc.) zu erstellen. Die Bezahlung von offenen Rechnungen macht das Programm auf Wunsch für Sie automatisch. Entweder lassen Sie Schecks ausdrucken oder Sie erhalten eine Clearingsdiskette, die Sie ganz einfach bei Ihrer Bank abgeben. Sie werden sich wundern, welche Kosteneinsparungen sich dabei im Jahr ergeben können.

Die Bankeinzahlungskontrolle ist ein wichtiges Controllingmodul der Zentralversion. Für jeden Filialbetrieb ist es sehr wichtig zu wissen, ob die Tageseinnahmen auch korrekt bei der Bank eingezahlt wurden. Mit diesem Programm erfassen Sie Ihre Bankeinzahlungen von den entsprechenden Kontoauszügen und das Programm stellt diese Daten der jeweiligen Tagesabrechnung gegenüber.
Sollten Differenzen aufgetreten sein, gibt es eine entsprechende Warnung am Bildschirm. Durch die Eingabe der täglichen Bankbelege wird in der Zentralverwaltung das Konto der jeweiligen Filiale korrekt gepflegt.
Ein weiteres Serviceprogramm gestattet die automatische Umbuchung der Kontostände von den Filialbankkonten auf ein zentrales Firmenkonto. Dabei werden entweder Lastschriften gedruckt oder eine Bankdiskette erstellt (Clearingverfahren).

Der Einkaufsplaner ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Zentralverwaltung. Über ihn lassen sich sämtliche Waren (Filme und Verkaufsartikel) budgetgerecht planen. Die Ware, die für einen bestimmten Zeitraum geplant werden soll, wird automatisch aus den Artikelstammdaten ermittelt. Innerhalb der integrierten Tabellenkalkulation können Sie dann beliebig mit den Mengen spielen und unter Einhaltung der Budgetvorgaben planen. Dabei stehen Ihnen zahlreiche Hilfsfunktionen zur Verfügung. So können Sie z.B. eine bestimmte Kassettenanzahl automatisch auf alle Filialen budgetgerecht verteilen lassen. Oder Sie legen bei einem bestimmten Artikel eine Mindestmenge pro Filiale fest. Sie ersparen sich dabei eine Menge Eingabezeit.
Während der Planungsphase haben Sie alle Budgetdaten und Gesamteinkaufswerte immer im Blick. Überschreitungen von Budgets (auch Teilbudgets) werden sofort gemeldet. Auch die allseits beliebten Doppelauslieferungen sind kein Problem. Ein Knopfdruck genügt und alle Mengen eines Artikels werden verdoppelt. Als Bindeglied zum Bestellwesen erstellt der Einkaufsplaner auf Wunsch automatisch eine Industriebestellung mit genauer Aufteilung der Lieferadressen. Natürlich lassen sich die geplanten Daten auch in Form einer großen tabellarischen Übersicht ausdrucken. Auch nachträgliche Korrekturen der Artikelstammdaten (z.B. Einkaufspreis) lassen sich bequem vom Planer aus durchführen ohne das Modul verlassen zu müssen. Auf Wunsch können Sie auch den Einkauf befreundeter Filialketten völlig unabhängig von Ihren Filialen durchführen. Sie ordnen diesen Filialen einfach eine andere Filialgruppe zu und geben beim Planer einfach an nur diese Filialgruppe planen zu wollen. Ebenso können Sie auch nur bestimmte Teilbudgets verplanen (z.B. nur CD-ROM oder Videofilme).
Interessant ist schließlich auch die Möglichkeit, die geplanten Daten an die eigenen Filialen per ISDN zu übertragen. Dadurch erhalten die Mitarbeiter in den Filialen frühzeitig die Informationen über Neuheiten und die geplanten Stückzahlen. In der Zentrale hingegen können Sie nach der Auslieferung genau feststellen, ob die Ware auch korrekt geliefert bzw. eingebucht wurde (siehe Controlling).

Die in der Stammdatenverwaltung "Betreiber" hinterlegten Provisionssätze steuern Ihre Betreiberabrechnung. Da alle Umsatzzahlen nach Vermiet- und Verkaufserlösen getrennt vorliegen, kann das Modul die Betreiberprovisionen vollautomatisch errechnen. Sie erhalten diese Daten zunächst als übersichtliche Tabelle, können dann aber die Provisionsgutschriften für jeden Betreiber erstellen lassen. Auf Wunsch wird der Scheck gleich mit ausgedruckt.
Sie können die Provisionssätze pauschal für Vermiet- und Verkaufsumsätze erfassen oder für jede einzelne Warengruppe pro Betreiber festlegen.
Außerdem beinhaltet dieses Modul ein Erfassungsprogramm für Konto Zahlungen an Ihre Mitarbeiter. Diese Daten werden in der Betreiberabrechnung ebenfalls automatisch berücksichtigt.

Für jede Filiale können Sie bis zu 999 Teilbudgets eingeben (z.B. Filme, Spiele, Konsolen etc.). In der Regel wird der Einkauf bei Filialbetrieben über bestimmte Budgetvorgaben pro Filiale abgewickelt. Die von Ihnen vorgegebenen Budgets werden vom Einkaufsplaner exakt kontrolliert. Sie werden bei Überschreitung der Budgets sofort akustisch und visuell informiert.

Ab Version 3.0 bietet die Zentralverwaltung KM-2000® ein sehr leistungsfähiges Inkassosystem.

Die Inkassoverwaltung erlaubt die zentralseitige Bearbeitung von Inkassofällen aus Ihren Filialen. Sie können z.B. Zahlungen buchen, Nachlässe gewähren, Ratenzahlungen vereinbaren etc. Alle Buchungen werden automatisch mit der Filiale per ISDN-Datenaustausch abgeglichen.

Außerdem können Sie über das Info-System jede Art von Listen zusammenstellen. Umbuchungsfunktionen für die Abgabe eines Vorgangs an ein externes Inkassounternehmen sind ebenfalls enthalten. Kunden können nach einem Inkassofall auch exclusiv nur über die Zentrale entsperrt werden. Zahlreiche Statistiken runden das Modul ab und lassen keine Wünsche mehr offen.