- Die Online-Serverdienste können grundsätzlich von allen RIS-Kunden genutzt werden, die ein Zentralverwaltungsprogramm für Videotheken besitzen. (KMZENT-Modul)
- Abruf von Rechnungs- und Lieferscheindaten
- Download sämtlicher Artikelstammdaten mit individuellen Kunden-EK-Preisen. Es besteht hier zusätzlich die Option nach folgenden Kriterien zu selektieren:
- VÖ-Datum (Zeitraum von ... bis)
- Warengruppe (mehrere anklickbar)
- Genre (mehrere anklickbar)
- Planernummer
- Bestellnummer
- Download sämtlicher Warengruppen, Genre und Labeleinstellungen.
- Abruf von Einkaufsplanern incl. der passenden Artikelstammsätze.
- Reorganisation der Datenbasis und der sogenannten Indexdateien (z.B. nach Stromausfall oder Rechnerabsturz)
- Bestandsreorganisation bei Differenzen zwischen Buchungsprotokollen und Bestandsanzeige
- Reorganisation der offenen Aufträge
- Erfassung der Firmenanschrift incl. Fax, Telefon und E-Mail
- Fibu-Grundeinstellungen (Steuernummern, Mwst.-Identnummer, Mehrwertsteuersätze, Erlös- und Aufwandskonten für die Fibu-Schnittstelle
- Individuelle Belegverwaltung und Steuerung. (Auswahl des Durckerports, Druckertreiber, Anzahl der Ausdrucke, Ränder etc.)
- Verwaltung der Nummernsysteme wie z.B. Warengruppen, Genre, Label, Preisgruppen, Firmengruppen, Zahlungsbedingungen, Lagerarten Budgetgruppen, Statistikgruppen etc.
- 3 stufige – Passwortverwaltung
- Globale und terminalspezifische Grundeinstellungen
- Festlegung von Verarbeitungsprozessen zu bestimmten Tageszeiten
- Reorganisation Indexdateien, Bestände, Reczhnungen etc.
- FTP-Down und Uploadvorgänge für EDI-Austausch
- Aktualisierung von Internet-Shop Daten
- Job-Protokolle
- Job-Automatik
- Zentrale Umschaltung auf so genannte Info-Übersichten per Hot-Key-Taste. So können, unabhängig von der aktuellen Tätigkeit folgende Informationen auf Knopfdruck erreicht werden:
- Kundenübersicht
- Lieferantenübersicht
- Artikelübersicht
- Lieferadressenübersicht
- Individuelle Belegverwaltung und Steuerung.
- Betriebsprotokolle auf Wunsch bis auf Feldebene.
- Einfache Erfassung von WKZ- und Wertgutschriften
- Unterstützung der internationalen EDI-Schnittstelle für Kunden und Lieferanten
- E-Mail, T-Mail, Fax und SMS können per Hot-Key aktiviert werden. Sie können damit jederzeit aus dem Programm heraus eine E-Mail oder ein Fax versenden.
- Alle wichtigen Belege, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Bestellungen können auf Wunsch direkt als Fax versendet werden.
- CTI Unterstützung
- Telefonwahlunterstützung per Hot-Key (Alt-T)
- Erfassung, Änderung und Löschung von artikelbezogenen Kosten.
- Rohertragsberechnung pro Artikel über beliebigen Zeitraum. (Post-Sales Auswertung)
- Automatische Berechnung des VK-Preises bei Vorgabe folgender Parameter (Pre-Sales-Kalkulation):
- Lizenzkosten
- Layoutkosten (gesamt)
- Produktionskosten pro Einheit incl. Cover.
- Verwaltungskosten pro Einheit.
- Gewünschter Rohertrag in Prozent.
- Verwaltung der Kostenarten für die Kostenträgerverwaltung.
- Verwaltung der Fibu-Aufwandskonten für die Kostenträgerverwaltung.